ПЛАНИРОВАНИЕ ИСЛАМСКОЙ РАБОТЫ
11/01/2020

РУКОВОДСТВО И УПРАВЛЕНИЕ ИСЛАМСКОЙ РАБОТОЙ

ПЛАНИРОВАНИЕ

ОСНОВНЫЕ КОНЦЕПЦИИ

Планирование - это решение будущих, возможных проблем. Планы, разработанные сегодня, имеют сильное влияние на будущее.

Планирование - это карта того, как добраться от одного момента времени сегодня к другому моменту времени в будущем.

Планирование является основой всех других функций управления; руководство, контроль и организация находятся в прямой зависимости от плана.

 Ошибка в планировании, в результате любой причины, вредит организации.

Многие организации верят, что имеют план в то время, как это совсем не так. Они следуют капризам лидеров под маской секретных планов. Очевидные противоречия нельзя оправдать тем, что информация секретна. Некоторые из этих планов далеки от методологии работы или тех видов деятельности, которыми занята организация.

Процесс планирования состоит из двух составных частей: определение целей, выражение намерения и формулировка действий, необходимых для достижения поставленных целей.

Процесс планирования должен быть систематическим и следовать рациональности стадий решения проблем, обозначенных в основных направлениях.

Схема К-8 - контрольный список завершенности плана.

Участие исполнителей запланированной деятельности в процессе планирования увеличивает эффективность плана и способствует его удачному осуществлению.

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ

Что такое планирование:

  • планирование - это часть процесса управления
  • планирование включает: основной курс, методы, ресурсы, цели
  • планирование - жизненная необходимость
  • неудача в плане - это план неудач
  • определение цели - это первоначальный шаг

Организационные цели, входящие в план:

  • предвидение - основное направление
  • задача - как линия работы и как исполнить ее 
  • цели - широкие утверждения, определяющие в дальнейшем задачи
  • определение целей

Важность планирования:

  • подготовка к будущему
  • связь с будущим
  • основа для других функций управления
  • мотивация
  • сокращение эмоциональности в процессе решения проблем
  • предчуствие и планирование изменений
  • активное и реактивное решение проблем
  • коммуникация внутри организации
  • коммуникация вне организации
  • установление целей
  • установление организации
  • интеграция и координация организационной деятельности
  • создание доверия к организации

Отношение между планированием и контролем:

  • контроль является гарантией плана
  • план определяет критерий контроля
  • контроль выделяет ошибки приводящие к модификации плана

Ограничения планирования:

  • неконтролируемые факторы
  • внутреннее сопротивление
  • расходы
  • планирование - это сложное упражнение ума

Причины неудачи плана:

  • философское неодобрение планирование будущего
  • сопротивление изменениям
  • нежелание рассматривать процесс планирования как рациональный и творческий
  • привязанность к старым планам
  • нечеткие цели и задачи
  • чрезмерное доверие опыту
  • страх перед планированием как трудоемким процессом
  • игнорирование методологии

Характеристики эффективных планов:

  • специфика
  • подвижность (гибкость)
  • согласованность с организационными целями

Классификация планов по различным критериям:

  • цель                             - стратегический, тактический, рабочий
  • продолжительность    - короткий, средний, продолжительный
  • специфичность           - общий, особый
  • сложность                   - сложный, простой
  • методология               - сверху вниз, снизу вверх
  • объем                          - обширный, узкий
  • важность                     - большая, малая
  • шкала меры                - количественная качественная
  • класс безопасности   - секретный общественный
  • формальность            - официальный, неофициальный
  • осуществление           - легкий, нелегкий
  • гибкость                       - гибкий, негибкий
  • использование            - постоянное, временное, одноразовое
  • разработка                  - рациональная, творческая, интуитивная
  • цена                             - дешевый, дорогой

Неизменные (постоянные) планы:

  • направление действия
  • процедуры
  • правила и предписания

Промежуточные планы:

  • программы
  • проекты

Одноразовые планы:

  • рабочий бюджет
  • частичные планы

Процесс планирования:

  • определение целей
  • поиск возможностей
  • формулировка планов
  • определение заданий
  • исполнение плана
  • оценка

Целевое планирование:

  • определение целей
  • разработка плана достижения цели
  • исполнение плана намеченных целей

Важность целей:

  • особое направление
  • интеграция и координация
  • основа для контроля
  • мотивация

Характеристика хороших целей:

  • ясность
  • мера прогресса
  • задания
  • временные рамки

Стадии планирования по целям:

  • анализ
  • определение целей, задач, действий, предвидение
  • сбор и анализ информации
  • предположения об отсутствующей информации
  • контролируемые факторы
  • неконтролируемые факторы
  • учет всех альтернатив
  • выбор лучшей альтернативы
  • формулировка плана действий, определение задач и поручений
  • связь
  • установление контролирующих механизмов
  • исполнение плана действия
  • контроль и оценка

К-8 - контролирующий список завершенности плана:

  • Какова цель процесса планирования?
  • В чем важность этой цели?
  • Кто исполнит этот план?
  • На кого повлияет этот план?
  • Как будет исполнен план?
  • Когда будет исполнен план?
  • Где будет исполнен план?
  • Сколько будет стоит план?
  • Каков будет доход от плана?

Актуальный план действия:

  • документ, определяющий направление действий на 1 год
  • соответственность с общим стратегическим планом
  • "кризисное планирование"
  • необходимость проверки
  • кто готовит план действия?
  • централизация а не децентрализация
  • цели и задачи
  • распорядок времени: начало и окончание каждого действия
  • планируемые источники: людские и материальные

Схема годичного плана действий:

Цели

- Задача         Кто?    Когда?   Как?    Где?   Цена

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

- Задача             часы\недели             недели          сумма часов

________________________________________________________________________

Доброволец 1

Доброволец 2

________________________________________________________________________

Итого по часам

Приложение:

  • теневая информация
  • методология
  • резюме руководителей
  • детали бюджетных расчетов

ОБСУЖДЕНИЕ

Анализ планирования Хиджры, отвечая на следующие вопросы:

  • Какова была цель (цели)?
  • Почему эта цель была возможна?
  • Какая добавочная информация использовалась в планировании?
  • Каковы были задачи плана, если он исполнялся, кто был ответственен за исполнение, когда они должны были быть исполнены, каковы ожидаемые результаты?
  • Кто почувствует влияние плана, если он будет успеше?
  • Какие альтернативные планы должны быть учтены?
  • Что может быть неправильным в плане? Как это может быть обнаружено? Как это может быть исправлено?

Используя новое знание, составьте годичный план действий на первый год в Медине. Используйте в качестве гида схему К-8.

Комментарии

Сообщения не найдены